Auteur/autrice : Franck

trello.com : le board virtuel

Inspiré des méthodes Agiles, Trello est un board virtuel en ligne. Il est édité par la société Fog Creek Software, fondée par Joel Spolsky, également créateur du célèbre Stack Overflow.

Le principe

Aperçu d'un board TrelloOn crée des boards dans lesquels on crée des listes à travers lesquelles ont fait circuler des cards qui représentent chacune une tâche à accomplir. Les cards peuvent être labellisées, commentées et affectées aux membres du board. On peut créer des checklists dans les cards afin de détailler le travail à produire et suivre l’avancement.

Parmi les autres fonctionnalités

  • Date d’échéance pour la réalisation d’une card
  • Notifications d’activité
  • Système de vote pour une card
  • Ajout de pièces jointes sur les cards
  • Rédaction à l’aide de la syntaxe Markdown

De nombreux projets utilisent Trello

Une jolie API Rest

L’API est concise et bien documentée. Je vous conseille de jeter un oeil au projet Trello Calendar qui donne un bon aperçu de ce qu’on peut en faire.

Un outil flexible et très bien réalisé

Trello est agréable à utiliser car très bien conçu. Les mises à jour et les évolutions sont fréquentes. On sent que le projet vit réellement.
Quasiment rien à signaler niveau disponibilité et performances : nous avons subit une seule coupure de service en 18 mois d’utilisation.

Les puristes des méthodes Agiles (Scrum) déploreront l’absence d’indicateurs tels que la complexité, qui pourrait être définie sur chaque card, et la vélocité, qui pourrait être calculée au niveau d’une liste.

Edit 31 janvier 2014
Une extension Chrome ajoute des fonctionnalités Scrum (complexité et burndown chart) à Trello.

Découvrez Trello

Productivité : quelques actions simples pour réduire le stress au travail

Planning, échéances, clients mécontents, collaborateurs en difficulté… Les facteurs sont nombreux pour nous amener insidieusement vers le burn-out. Quelques actions concrètes et simples pour éviter d’en arriver là.

2 bureaux virtuels sont largement suffisants

Jusqu’à très récemment, j’avais quatre bureaux virtuels sur mon poste de travail.
Un pour mes emails et trois autres pour les projets du moment, partant du postulat que je pouvais conduire jusqu’à trois projets en même temps, en plus de gérer l’arrivée massive et fréquente d’emails.

Avec l’expérience, et après la lecture du très bon article « A moment to breathe » sur « A List Apart », je sais aujourd’hui que c’est totalement impossible pour moi. Le stress généré est trop important.

Première action simple : ne conserver que deux bureaux virtuels

Un pour le projet sur lequel je travaille et un autre pour mes emails.
La tendance à switcher constamment de bureau (donc de projet) est considérablement réduite. Les efforts de concentration pour raccrocher les wagons deviennent alors moins importants et moins fréquents.

Réduisez les notifications

Très sympa cet applet dans la barre d’état qui me notifie de tout ce qui se passe sur mon poste (réception d’un email, connexion d’un collaborateur à la messagerie instantanée, dernier build de l’intégration continue…)

Sauf que ce n’est pas toujours très utile et finalement assez dérangeant.

Ne répondez pas toujours au téléphone

Le téléphone peut être très dérangeant. Et il y a clairement certaines situations dans lesquelles on ne peut pas être dérangé par un coup de fil.

Ces interruptions obligent à sortir du sujet sur lequel on est concentré et exigent des efforts pour rentrer dans le nouveau sujet, objet de l’appel. Les efforts sont encore plus importants lorsqu’il s’agit de revenir au sujet sur lequel on travaillait avant la conversation téléphonique.

Bien-entendu, je ne dis pas de ne plus répondre à aucun appels téléphoniques. Je dis simplement qu’il est légitime de ne pas répondre systématiquement à chaque appel.

Objectif : rester motivé pour avancer

J’espère que ces quelques enseignements, acquis au cours de mes expériences professionnelles, vous aideront à retoucher terre dans votre activité de tous les jours et à reprendre goût à votre métier. Car le risque est bien là : sans motivation, impossible d’évoluer.

Lancement de mon blog !

En ligne, enfin !

Cela fait plusieurs années que j’avais ce projet dans les cartons. Après plusieurs expérimentations infructueuses, dont une avec le très intéressant Symphony CMS (ne pas confondre avec le framework PHP Symfony), j’ai fait le choix de la raison : WordPress.

Je parlerai sur ce blog de mon métier (développement et design Web) mais aussi de mes centres d’intérêts, notamment la photographie. J’espère que vous y trouverez des infos intéressantes et utiles et que je pourrai vous compter parmi mes fidèles lecteurs.